El proponente presenta ante MESA DE ENTRADAS (Vía e-mail a mesadeentradas@icaa.gov.ar) la documentación requerida (contenida en los formularios, página web, etc.)
El agente que lo recibe realiza el CHECKLIST y completa el Formulario B correspondiente, iniciando el expediente (Imprime Formulario B y entrega copia al proponente).

PUNTO DE CONTROL: Si la documentación no está completa, NO se inicia el trámite por defecto.
Cuando se recibe documentación para anexar a un expediente, la misma, indefectiblemente debe presentar la solicitud de presentación de alguna de las áreas del instituto o, en su defecto, justificación válida con nota adjunta explicando el o los motivos por los cuales se presenta tal documentación, siguiendo los mismos pasos que si fuera un expediente.

Una vez recibido e iniciado el expediente, será analizado con el siguiente proceso:
a) VERIFICACIÓN ECONÓMICA: destinada a comprobar que lo aranceles establecidos se cumplan y se generen, y envíen, los recibos correspondientes.
b) ANÁLISIS TÉCNICO: a través de la Coordinación de Áreas Técnicas (CAT) se realizan los análisis interdisciplinarios de todo el proyecto. Este análisis, inicialmente, deriva en el cálculo del Nivel de Complejidad Ambiental (NCA) a efectos de comparar los resultados que se presentan en el proyecto inicial y autorizar la presentación del Proyecto Definitivo.
c) AUTORIZACIÓN: si el análisis técnico inicial es positivo, desde el ICAA se solicita y autoriza la presentación del Proyecto Definitivo (icaa.gov.ar/proyectos) y su correspondiente estudio ambiental, según corresponda.

Al recibir la comunicación de que se autoriza la presentación del Proyecto Definitivo, el proponente deberá cumplir con los requisitos de presentación que se le informen en el plazo perentorio que se imponga. Una vez que se presentan el Proyecto Definitivo y su correspondiente estudio de impacto ambiental, según lo solicitado por nuestra institución, el trámite sigue su curso a través de los siguientes procesos:
a) ANÁLISIS TÉCNICO: implica el estudio interdisciplinario de los agentes técnicos del ICAA, a efectos de comprobar, según lo presentado, si lo que se propone cumple con las normativas vigentes. Este análisis es integral, es decir que comprende todos los departamentos técnicos institucionales, y como conclusión se emite un Informe Técnico Final, instrumento previo al acto administrativo, si corresponde.
b) VERIFICACIÓN: es el proceso por el cual, nuestros agentes fiscalizan la localización de emplazamiento del proyecto y comprueban si lo presentado en el expediente es coincidente con lo que se ve en el lugar. Si todo es correcto y coincidente, se genera un Informe de Fiscalización previo al Informe Técnico Final.
c) ÁREAS DE SOPORTE: a los efectos de establecer el arancelamiento correspondiente, su cobro y la comprobación jurídica del expediente, éste atraviesa una serie de procesos y requisitos que se dan en áreas administrativas de soporte que verifican las últimas instancias antes del acto administrativo.
d) RESOLUCIÓN: si el expediente cumple con todos los requisitos administrativos, contables y jurídicos, se genera la resolución (acto administrativo) correspondiente otorgando lo solicitado por el proponente.

Esto constituye el final de todo el trámite.
Al finalizar, el proponente recibirá una notificación en la que se informa y comparte el acto administrativo y los siguientes pasos o etapas, si las hubiere, para mantener vigente lo otorgado.